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株式会社シェアガントが運営するDXツール「シェアガント」は、2023年6月2日に大幅アップデートした『シェアガント2.0』の提供を開始いたしました。
フィンチジャパンが支援する「シェアガント」は、心理的安全性が高い職場を作りたい企業向けに、社内に専門家がいなくても仕事を進められる段取りツールです。
シェアガント2.0は、デジタル活用やプロジェクト運営に馴染みがない中小企業でも、職場の心理的安全性を確保する圧の少ないDXツールです。
コロナ禍に急増した「オンライン会議」や「チャット」などの普及によって、今「心理的安全性の高い職場づくり」に改めて注目が集まっています。DX（デジタルトランスフォーメーション）と呼ばれるデジタル活用改革の広がりが逆に、相手の意図が見えにくくなり対応に苦慮したり、上司などのストレートな表現に部下が強いストレスを感じたりといった課題が顕在化していることが背景にあります。
シェアガント2.0は、段取りツールとして使い勝手を向上させただけでなく、職場の心理的安全性確保のために、様々な利用シーンでキャラクターが登場して、職場の段取りをサポートします。
株式会社シェアガントは人とAIが共生する社会を見据えて、これからも職場の心理的安全性を高めながらDXを実現するサービス提供していきます。
■シェアガントとは
シェアガントは、心理的安全性が高い職場を作りたい企業向けに、社内に専門家がいなくても仕事を進められる段取りツールです。デジタル活用やプロジェクト運営に馴染みがない中小企業でも、心理的安全性の高い職場作りを目指せるのが特長です。
■職場の心理的安全性を確保する圧の少ないDXツールとして大幅アップデート
コロナ禍に急増した「オンライン会議」や「チャット」などの普及によって、今「心理的安全性の高い職場づくり」に改めて注目が集まっています。
DX（デジタルトランスフォーメーション）と呼ばれるデジタル活用改革の広がりが逆に、相手の意図が見えにくくなり対応に苦慮したり、上司などのストレートな表現に部下が強いストレスを感じたりといった課題を顕在化していることが背景にあります。
心理的安全性が高い職場では、上司や同僚の反応を気にしたり、恥ずかしいと感じたりせずに、自然体の自分を臆することなく解放できます。職場のDXを進めるためには、まず心理的安全性の確保が何より重要と言われています。
シェアガント2.0は、段取りツールとしての使い勝手を大幅に向上させただけでなく、職場の心理的安全性確保のために、様々な利用シーンでキャラクターが登場して、職場の段取りをサポートしてくれます。
シェアガント2.0で登場するキャラクター達
〈ツヅル〉
ツヅルは、利用者に役に立つ機能を提案したり、やりたいアクションへの誘導やアシストをしてくれます。またタスクのリマインドや進捗管理もしてくれます。
〈モフモフ〉
モフモフは、利用者のメンタルサポートをしたり、モチベーションアップをしてくれます。
〈グルグル〉
グルグルは、恥ずかしがり屋であまり登場しません。何かの達成や段取りが円滑に進んだ時に利用者をお祝いしてくれることがあります。
一般的なプロジェクト管理ツールは、ITに携わっている人向けの説明や表現が多く、専門用語も使われていて、とっつきにくいものが多いのが実情です。そのためツールを使うこと自体がストレスになっている職場も少なくありません。シェアガントは誰もが直感的に使えて、DXツールを使うこと自体にストレスを感じない様にデザインされています。
■「心理的安全性の高い職場づくり」をサポートする新たな機能を多数追加
機能その１ 専門家いらずのマルチビュー機能
ガントチャートは専門家向けの表示形式で、プロジェクト経験が少ない場合は、とっつきにくいという欠点がありました。新しいシェアガントでは慣れ親しんだ「カレンダー」に加えて「タスク」や「カンバン」での表示が可能になりました。それにより、利用者が見やすい視点で仕事の段取りを確認することができます。
もちろんガンチャートやカレンダーなどは全て連動し切り替えは自由です。
カレンダー表示
カンバン表示
タスク表示
機能その２ 仕事の「型ごとシェア」機能
カレンダーやガントチャートは、仕事を円滑にこなすツールなだけでなく、仕事の段取りのノウハウや工夫の集大成でもあります。
例えば「毎月ルーチンで繰り返すSNS配信」や「毎月月末に営業成績を取りまとめる段取り」といったタスクは、社内の貴重な仕事の財産と言えます。
新しいシェアガントでは、過去の仕事の段取りをそのままコピーして、新しいスケジュールを一瞬で立ち上げることができる様にしました。経験済みの類似スケジュールをそのまま活用できるため、ゼロから立ち上げる場合と比べて劇的に業務効率が高まります。
「型ごとシェア」機能
機能その３ 仕事の状況をシェアする「シェアミー」機能
仕事の進捗や状況をメールやチャットで毎回確認するのは大変です。新しいシェアガントでは、スケジュールやタスクを確認しながら同じ画面で職場のメンバーにメッセージを送ることができます。自分から「もうすぐ完成だよ。」と送ることもできますし、メンバーに「状況どう？」と聞くこともできます。
また完了タスクを表示・非表示を切り替えることができ、職場全体で確認が必要なタスクだけを表示することができます。再度確認したい時は、ボタンひとつで表示に切り替えることも可能です。
機能その４ 仕事の圧を下げる「営業日表示」機能
カレンダーなどを使って仕事を進めると、業種・業務によっては土日など非営業日も作業日にカウントしてしまうことがあり、結果としてタスクの締め切りを見誤ることがあります。
新しいシェアガントでは、土日の表示と非表示を切り替えでき、職場内だけでなく顧客や外注先を含めて、営業日に絞ってスケジュール確認ができ、無理のないスケジュール調整ができます。
「営業日表示」機能
機能その５ 管理の手間を減らす「自動スケジュール調整」機能
新しいシェアガントでは、カレンダーやガントチャートに表示された親タスクと子タスクを自動で調整してくれます。例えば、親タスクを動かすと、紐づく子タスクのスケジュールも自動で調整されます。それにより煩雑なスケジュール管理がなくなります。
「自動スケジュール調整」機能
■ご要望にお応えし、職場で使えば断然お得になる新料金プランの追加
これまではユーザー単位の料金設定でしたが、新しいシェアガントでは、多数のご要望にお応えして、職場プランを用意しました。職場で使うことで他社サービスと比べて断然お得になります。職場プランでもお試し無料プランも設定しましたので、無料から始めることができます。
新料金プラン
■株式会社シェアガントについて
人とAIが共生する社会が到来することで、前例がないほど仕事のあり方や質が根本的に変わっていきます。株式会社シェアガントは、高い生産性、高い創造性をサステナブルに実現できる職場・チーム作りを実現するために、メンバーが恐怖や不安を感じることがなく、相互信頼の下で安心して発言したり行動できる次世代DXサービスを提供していきます。
■株式会社フィンチジャパンについて
株式会社フィンチジャパンは、大手コンサルティング会社出身の代表の髙橋広嗣が、企業の新規事業という「ビジネスフロンティア」を企業とともに開拓することに使命と意義を感じ、2006年に設立した会社です。企業の新規事業とは、既存事業の延長ではなく、企業がこの先も存続するための経営資源を増やすことであるという考えのもと、新規事業開発に対する独自の理論を構築し、誰もが新規事業を作っていける世界を実現するため、サービスを展開しています。
https://company.finchjapan.co.jp/
